Microsoft Office est aujourd'hui indispensable, malgré l’essor des logiciels gratuits ou des logiciels internes. Il reste d’usage d’utiliser au minimum Excel et Word. Ce dernier logiciel permet une exécution optimale de vos tâches de travail liées au traitement de texte. Word n’a que très peu d’égal sur le marché.

Il est utilisé par les entreprises et les salariés dès lors qu’ils ont besoin d’écrire un texte, rédiger un rapport, prendre des notes, ou transcrire des idées. Nous vous suivons du début à la fin pour une meilleure prise en main du logiciel !

Profils des stagiaires : Cette formation est accessible pour tous les niveaux : débutant, intermédiaire et avancé.

Prérequis :  Aucun pré-requis n'est demandé. En cas de formation réalisée à distance, il est demandé d’avoir un ordinateur et une connexion internet stable. Pour tester votre connexion internet: https://www.speedtest.net/fr. Un débit minimal requis est de 600 Kbps (descendant) pour une vidéo de qualité supérieure et un partage d'écran et 1,2 Mbps (descendant) pour une vidéo HD et un partage d'écran.

Accessibilité et délais d'accès : Nous acceptons les personnes en situation de handicap. En fonction de ce dernier, merci de nous contacter pour d’éventuelles adaptations.

Objectifs pédagogiques

• Identifier les éléments affichés et les modifier

• Gérer les documents Word

• Saisir et mettre en forme du texte

• Compléter les documents créés en y insérant des images, tableaux, dessins

• Simplifier, uniformiser la présentation et la mise en forme des documents

• Exploiter les éléments de l'interface

• Améliorer la mise en forme du texte, des tableaux, des images ou dessins

• Réaliser les traitements adéquats sur les documents volumineux (uniformisation de la mise en forme, génération de la table des matières, de l'index…)

• Créer un mailing (ou publipostage)

• Transmettre et partager les documents réalisés

• Adapter l'environnement de travail à ses besoins

• Utiliser des fonctionnalités avancées de mise en page

• Exploiter des fonctionnalités avancées de Word

• Exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif de Word

Contenu de la formation

• Introduction

         • Lancer Word, se repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état

         • Modes d’affichage, mémo clavier

         • Paramétrage des options, informations du document

         • Enregistrer

         • Liste des derniers fichiers utilisés

         • Aide

• Saisie d'un document

         • Rédiger une lettre avec Word

         • Créer un document vierge ou à partir d’un modèle existant

         • Saisir un document

         • Corriger des fautes, synonymes et traduction

         • Parcourir, rechercher, remplacer et atteindre

         • Gérer des fenêtres

         • Sélectionner, déplacer, copier, coller

         • Maîtriser les symboles

         • Statistiques relatives au document

         • Insérer une signature

• Présentation d’un document

         • Mettre en forme un texte, des paragraphes, et des listes numérotées ou à puces

         • Tabulations, bordures et trame

         • Révéler la mise en forme

         • Positionner l’adresse

         • Insertions automatiques : blocs Quickpart

         • Styles et thèmes

         • Appliquer un modèle

• Les tableaux

         • Créer, sélectionner, positionner et redimensionner un tableau

         • Ajouter des lignes et des colonnes

         • Fractionner ou fusionner

         • Supprimer un tableau, des lignes, des colonnes ou cellules

         • Mettre en forme

         • Utiliser un tableau

         • Convertir un tableau/texte

• Gestion des objets

         • Gérer et positionner des objets : - Images, formes, SmartArt, zone de dessin, - WordArt, zone de texte - Graphiques, modèles 3 D

         • Liens hypertexte

• Mise en page – impression – Export – Partage

         • Aperçu avant impression

         • Taille et disposition, sections

         • Marges et orientation

         • Page de garde, arrière plan et bordure

         • En-tête et pied de page

         • Disposition en colonnes, Numérotation des lignes

         • Export en PDF – Partage du document

• Longs documents et Références

         • Table des matières - table des index

         • Renvois – signets – notes

         • Activation de la révision, relecture et finalisation du document

• Protection des documents

         • Accès à l’ouverture

         • Restrictions de modification/verrouillage

• Publipostage

         • Générer des enveloppes ou des étiquettes

         • Source de données et document de base

         • Réalisation - assistance en 6 étapes

         • Règles de publipostage

• Formulaires

         • Contrôles de contenu dans les modèles

         • Formulaires

         • Protection