Excel est le tableur de la suite bureautique Microsoft Office. Il vous permet de créer des tableaux de données, d'y intégrer des calculs pour des statistiques puis d'ajouter des graphiques en toute simplicité. De plus, il améliore le travail collaboratif.

Profils des apprenants : Cette formation s'adresse aux équipes pédagogiques travaillant dans un établissement.

Prérequis : Aucun prérequis n'est demandé pour cette formation. En cas de formation réalisée à distance, il est demandé d’avoir un ordinateur et une connexion internet stable. Pour tester votre connexion internet: https://www.speedtest.net/fr. Un débit minimal requis est de 600 Kbps (descendant) pour une vidéo de qualité supérieure et un partage d'écran et 1,2 Mbps (descendant) pour une vidéo HD et un partage d'écran.

Accessibilité et délais d'accès : Nous acceptons les personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour d'éventuelles adaptations. 

Objectifs pédagogiques

• Identifier les principaux éléments d'un classeur

• Créer la structure d'un tableau simple pour présenter des données chiffrées et mettre en forme ces données

• Introduire des calculs basiques dans les tableaux

• Créer un graphique basique

• Gérer les classeurs Excel

• Transmettre et partager les tableaux réalisés

• Optimiser la saisie des données

• Intégrer des calculs et fonctions de calcul plus ou moins complexes

• Améliorer la mise en forme des données

• Améliorer la représentation graphique des données

• Imprimer les données entièrement ou en partie

• Exploiter les fonctionnalités propres aux tableaux de données

• Utiliser les tableaux croisés dynamiques

• Créer des tableaux multidimensionnels

• Intégrer des calculs et des fonctions de calcul complexes

• Représenter les données sur les graphiques les plus appropriés

• Créer des tableaux de bord

• Adapter l'environnement de travail à ses besoins

• Exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif d'Excel

Contenu de la formation

•Introduction

    • Vocabulaire relatif à Excel

    • Lancement d'Excel et description de son interface

    • Utilisation de l’aide

    • Gestion d’un classeur

• Saisie, sélection et manipulation des données

    • Saisie de données, modification, effacement

    • Recherche et remplacement de valeur

    • Saisie semi-automatique

    • Correction orthographe

    • Série de données automatiques et recopie incrémentée

    • Sélections simples ou multiples

    • Manipulations : copie, collage spécial, déplacement, copie mise en forme, recopie bas/droite, alignement, fusion.

• Présentation des données

    • Hauteur de ligne et largeur de colonnes

    • Format des cellules (nombre, alignement, police)

    • Gestion de l'encadrement (contour, quadrillage, motifs)

    • Les styles de cellules et de tableaux

    • Les volets : fractionnement de la feuille

    • Utilisation des commentaires

• Conception de calculs

    • Les règles de calcul

    • Adresses relatives/absolues

    • Les fonctions de calcul basiques : somme, moyenne, maximum/minimum, si, nbval, joindretexte

    • Nommer des cellules

    • Modification de formule et calcul automatique

• Impression d'un document

    • Gestion de la mise en page, en-tête et pied de page, échelle

    • Saut de page et répétition des titres en lignes et en colonnes

    • Détermination d’une zone d'impression

• Création d'un graphique

    • Élaboration des besoins du graphique, les types de graphique

    • Création du graphique, styles

    • Ajout d’éléments au graphique

    • Impression d'un graphique avec et sans le tableau qui lui est associé

• Tris, Sous-totaux, Filtres, Import de données, TCD

    • Fonction de tri sur une seule clé ou multi-clés

    • Créer un filtre automatique et l'utiliser avec des critères simples et complexes

    • Import de fichier texte et création série de données

    • Tableau croisé dynamique

• Gestion multi-feuilles et multi-classeurs

    • Groupe de travail

    • Mettre en relation plusieurs feuilles de travail pour permettre des calculs liés

• Insertion d’objets

    • Images, icônes, formes, smartArt, modèles 3D, liens hypertextes

Organisation de la formation

Équipe pédagogique

Des professionnels en bureautique, informatique, pédagogie et enseignement, sont à vos côtés pour vous accompagner dans votre développement personnel et professionnel.

Ressources pédagogiques et techniques

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation (sur demande dans le cadre d'une formation en présentiel).

• Documents supports de formation projetés avec PowerPoint ou Prezi.

• Exposés théoriques

• Étude de cas concrets et/ou réalisation d'expériences.

• Projection de vidéos en lien avec la formation.

• Utilisation d'outils numériques et multimédias.

• Quiz en direct, en ligne et en simultané pour tous les stagiaires avec Kahoot.

• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

• Feuilles de présence (émargement numérique).

• Questions orales ou écrites.

• Mises en situation en lien avec la formation.

• Questionnaire de satisfaction de la formation.

• Certificat de réalisation de l’action de formation.